在国际商务会议中，文化差异时常显现出来。每种文化都有其专属的专业行为规范和礼仪，并且对公司的规章制度也有所不同。因此，在此类会议中，专业人士可能会产生冲突。例如，语言障碍可能会导致沟通困难，延缓谈判的进度，或更糟，可能会阻止您完全理解合同条款。
以下是一些为多文化会议做准备以及避免冲突的方法：
找到合适的时间
与全球的合作伙伴打交道时，设定合适的会议时间可能会有些棘手。您可以使用在线工具来查看不同时区的工作时间。在发送会议邀请之前，务必正确地转换时区。
此外，每种文化对时间的处理方式都不同。一些国家，如英国和德国，非常注重时间。在安排会议的每个阶段时，仔细规划会非常有帮助。
预留充足的准备时间
由于不是每个人都是母语使用者，或者不是每个人都说同样的语言，因此给与会者足够的时间来复习材料是很重要的。提前至少48小时发送他们，这样与会者就可以充分准备，理解议程，并提出正确的问题。
雇佣专业的商务口译员和翻译
普通的翻译可能并不够用。为了使国际会议取得成功，您需要一个了解商务工作方式的专业口译团队。这些商务口译员绝对是值得投资的。
确保每个人都能够轻松沟通
说话时尽量放慢速度，并留出时间让人们提问或确认。这样，非母语者就可以理解您的话，并跟上您的观点。
会议结束后发送详细的会议纪要和材料
国际会议只有在取得成果时才算成功。这就是为什么您在会议结束后需要跟进，并提醒每个人需要做什么。您可以连同您的详细会议记录一起，提供行动事项和笔记。这些将帮助参与者回顾之前的讨论，并确保您们在同一个频率上工作。
最后一个小贴士：让您的国际会议轻松并富有乐趣。让每个人在会议开始时介绍自己，并让他们都放松下来。